关于2021年下半年档案归档工作的通知

365体育投注各单位：

为切实做好2021年下半年档案归档工作，确保365体育投注各项工作中形成的档案材料及时、完整归档，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

各学院、学生工作部、365体育投注处、教务处、教学质量监控与评价中心（教师教学发展中心）、研究生院、党委研究生工作部、继续教育学院及工程训练教学中心，在2020-2021学年工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料及音像、照片、实物。

二、归档要求

1、各单位要高度重视档案归档工作，参照《各单位档案归档范围和保管期限表》，按照《档案归档流程》要求并结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整。

2.为加快推进档案信息化建设，根据《东北电力大学电子文件归档与电子档案管理办法》（东电档案发〔2020〕5号）规定，从2021年起，实行纸质文件、电子文件同步归档。电子文件须以通用格式归档。

3.归档的纸质文件材料要做到审查手续完备，格式统一，纸张规范，干净整洁，字迹工整，图样清晰，所有字迹不得超过装订线。

4.以前因特殊原因未及时归档的文件材料应积极补齐归档。

三、归档时间

请各单位于12月20日前完成归档工作。

四、业务培训

因重新修订了《各学院档案归档范围和保管期限表》，归档范围扩展，为了更好地开展档案归档工作，档案馆将于10月21日14:00在思成会议厅进行业务培训，请各归档单位兼职档案员及各学院办公室主任准时参加。

联系人：李俊蓉联系电话：64806656

档案馆

2021年10月18日

附件

1、《各单位档案归档范围和保管期限表》

2、《档案归档流程》

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